Добровольная сертификация

Большинство товаров разных категорий подлежит обязательной сертификации (или оценке в иной форме) для подтверждения безопасности, соответствия установленным показателям качества. Некоторые виды продукции не попадают под обязательную оценку – подтвердить качество в этом случае можно добровольно.

Добровольная сертификация проводится после обязательных процедур оценки для повышения конкурентоспособности, получения преимуществ для бизнеса. Добровольные сертификаты оформляют не только на товары, но и на услуги, выполняемые работы, производство, системы менеджмента. Порядок и особенности процедуры зависят от цели проведения и объекта оценки.

Что такое добровольная сертификация?

Добровольные сертификаты – это документы, выданные по результатам оценки соответствия продукции, услуг или системы менеджмента требованиям, установленным в нормативных документах (НТД). Процедура проводится по инициативе заявителя, который является юр. лицом или ИП.

Добровольный сертификат получают по результатам испытаний по требованиям НТД, например:

1. Технических условий.
2. ГОСТ или определенных пунктов из ГОСТ.
3. СТО (стандарт организации).
4. Стандартов ИСО.
5. Иных НТД.

Показатели, которые проверяют во время испытаний, выбирает заявитель. Данный вид оценки касается различных аспектов: качества продукции или услуг, органического производства, информационной, экологической безопасности, охраны труда и других.

Кому нужна добровольная сертификация?

Добровольная сертификация повышает качество товаров, услуг, внедренных на предприятии систем менеджмента, а также укрепляет позиции компании на рынке.

Оформление сертификатов по инициативе производителя (продавца, в т. ч. импортера) выгодно по разным причинам. К преимуществам, которые дает наличие данного документа, относятся:

• повышение конкурентоспособности;
• расширение рынка сбыта, рост объемов продаж, прибыли предприятия;
• гарантия качества продукции, укрепление доверия потребителей;
• повышение инвестиционной привлекательности компании;
• увеличение шансов на выигрыш при участии в тендерах, включая гос. закупки;
• укрепление партнерских отношений с клиентами, сотрудничество с крупными компаниями-заказчиками;
• создание положительного имиджа компании, узнаваемость бренда;
• иные преимущества.

Сертификация по инициативе предпринимателя дает возможность решать многие другие задачи, в т. ч. использовать на маркировке, сопроводительной документации, рекламных буклетах знаки соответствия выбранной системы оценки.

Виды добровольных сертификатов

В России зарегистрировано множество систем добровольной сертификации, разработанных различными организациями (сокращенно они называются СДС).

В СДС сертифицируют системы менеджмента на соответствие следующим стандартам:

1. ИСО 9001 – позволяет организации продемонстрировать способность стабильно производить товары, соответствующие критериям стандарта ISO 9001 и ожиданиям клиента. За счет внедрения системы управления качеством компания улучшает, оптимизирует бизнес-процессы, повышает эффективность, удовлетворенность потребителей.
2. ИСО 14001 – стандарт, устанавливающий требования к системе экологического менеджмента организации. Сертификация по ISO 14001 помогает управлять воздействием деятельности на окружающую среду, минимизировать ее негативное влияние, демонстрировать обществу экологическую ответственность. Внедрение стандарта ISO 14001 способствует сокращению отходов, энергопотребления, уменьшению загрязнения экологии.
3. ИСО 22000 – устанавливает требования к системе управления безопасностью выпускаемых продуктов на пищевых предприятиях, основанной на принципах ХАССП (HACCP). Сертификация ISO 22000 помогает предприятию обеспечить контроль качества продовольственных продуктов на всех этапах производства, обработки и распространения (доставки, продажи), предотвратить риски, связанные с пищевой безопасностью.
4. ИСО 45001 (бывший OHSAS) – определяет требования к системе управления охраной здоровья работников, безопасностью труда. Сертификация в системе ISO 45001 помогает предприятию создать безопасные и здоровые условия труда для сотрудников, снизить риски производственных травм и заболеваний. Также оценочные процедуры позволяют повысить эффективность работы персонала, производительность.
5. ГОСТ РВ 0015-002-2020 – внедряют предприятия, работающие в оборонной промышленности, выпускающие продукцию, предназначенную для использования в военных целях.

Также существует много других стандартов – национальных и международных, согласно которым компания может подтвердить соответствие внедренной политики определенным принципам и критериям.

Предприниматель вправе оформить добровольные сертификаты на саму продукцию. Востребованными документами, которые подтверждают различные характеристики товара, являются:

• «ЭКО» – свидетельствует об экологической чистоте продукта;
• «БИО» – подтверждает натуральный состав продукта;
• «ОРГАНИК» – подтверждает соответствие принципам органического производства;
• «БЕЗ ГМО» – свидетельствует о том, что содержание ГМО в продуктах находится в предельно допустимых нормах (не больше 0,9%).

Также можно провести испытания для подтверждения отсутствия в составе пищевых продуктах глютена, лактозы, сахара, иных ингредиентов. Для косметики допустимо получить документальное подтверждение отсутствия парабенов в составе.

В добровольной системе возможна сертификация услуг компании, оформление экспертного заключения (на соответствие нормам гигиены), сертификатов пожарной, промышленной безопасности, сейсмостойкости, климатических и других.

Перечень документов для сертификации

В перечень документации, требуемой для организации сертификационных процедур, входят:

1. Заявка, заполненная по установленной форме, с указанием данных об объекте оценки.
2. Нормативные документы, на соответствие которым проводят сертификационные мероприятия.
3. Регистрационная документация, реквизиты компании.
4. Иное – в зависимости от требований СДС, стандартов.

Если сертифицируемый товар не подлежит обязательной оценке соответствия, предприниматели вправе получить отказное письмо, официально подтверждающее данный факт.

Если продукция попадает под сертификацию или оценку в иной форме, у предприятия должны быть оформлены обязательные разрешительные документы. В этом случае пройти добровольную сертификацию можно только после оформления обязательной документации.

Этапы оформления добровольного сертификата в России

Сертификационные мероприятия осуществляются поэтапно:

1. Выбор подходящей СДС.
2. Подача заявки в сертификационный центр.
3. Заключение договора на проведение сертификационных работ.
4. Анализ документации заявителя.
5. Проведение испытаний образцов, аудит производства, иные процедуры (в зависимости от требований СДС).
6. Анализ результатов проверок, отражение их в протоколах, актах, иных отчетах.
7. Принятие решения о выдаче сертификата от органа, аккредитованного в данной области.
8. Регистрация сертификата в реестре СДС, выдача заявителю.

Добровольные сертификаты, как правило, действуют не больше трех лет с ежегодным проведением инспекционного аудита (контроля).

Где провести добровольную сертификацию?

Сертификаты выдают организации, имеющие в данной области соответствующую аккредитацию, компетентности. Самостоятельная подготовка к процедуре вызывает сложности, особенно, при отсутствии опыта. Ошибки приводят к отказу в выдаче документов, нарушениям требований законодательства, за которые придется нести административную ответственность.

 Чтобы исключить отрицательные результаты, потерю времени, обратитесь в сертификационный центр «Гортест Урал». Консультации бесплатные, направляйте заявки.