Честный знак на смазочные материалы

Под смазочными материалами понимаются вещества в жидкой, твердой или газообразной форме, которые используются в различных машинах и механизмах. Они наносятся на контактирующие поверхности, чтобы уменьшить трение и износ, защитить детали от коррозионных процессов, обеспечить отвод тепла. Чтобы начать законную реализацию товара, предприятию надо документально подтвердить его безопасность. Дополнительно организуется маркировка смазок согласно положениям законодательства.

Обязательное подтверждение безопасности смазок

Смазочные материалы, масла и специальные жидкости – объект применения технического регламента — ТР ТС 030/2012. Нормативный акт распространяется также на отработанные масла, которые будут использоваться далее (например, как топливо). Если применение дальнейшее нефтепродуктов не предусмотрено, они не проходят оценку и утилизируются.

Справка. Предприятие должно хранить отработанную продукцию, разделяя по маркам. При передаче на утилизацию она должна сопровождаться паспортом качества.

Согласно ТР ТС 030/2012, форма подтверждения соответствия подконтрольных товаров – декларирование. В ходе процедуры оценивается наличие / отсутствие следующих опасных факторов, возникающих на разных этапах жизненного цикла смазок:

• пожарная безопасность, вероятность взрыва;
• наличие в составе воды примесей в количестве больше допустимого;
• негативное воздействие отработанных нефтепродуктов на экологию;
• отрицательное влияние на человеческий организм.

Перечень проверяемых параметров безопасности приведен в Приложении 1 к ТР ТС. Исследования проводятся в лаборатории, завершаются выдачей заявителю протокола испытаний. Например, для масел определяются температуры самовоспламенения и вспышки, содержание селективных растворителей, примесей, воды, полихлордифенилов.

Декларирование предполагает изучение документов производителя. Тот вправе работать по госстандарту (например, ГОСТ 12337-2020, ГОСТ 6360-2020 и т.д.). Альтернативный вариант – составить и зарегистрировать технические условия (ТУ), т.е. индивидуальный стандарт предприятия.

Декларацию можно зарегистрировать на серийное изготовление смазки (максимально на 3 года) или на одну партию (бессрочно).

Без разрешающих документов предприниматель не сможет начать продажу изделий ни офлайн, ни по интернету. Принят закон, согласно которому с 01.09.2026 г. маркетплейсы будут обязаны добавлять в карточку товара ссылку на декларацию на сайте ФСА.

В дополнение к разрешающей документации можно получить добровольный сертификат качества, добровольный пожарный сертификат, экспертное заключение, сертификат ИСО 9001 на систему менеджмента.

Сопроводительная документация и маркировка смазочных материалов

Установлено, что каждая партия нефтепродуктов, попадающих под действие ТР ТС 030/2012, поставляется в обращение в сопровождении паспорта качества. Тот должен содержать:

• название и марку товара;
• название изготовителя / импортера, контактные данные;
• нормативы и фактические значения для показателей безопасности;
• реквизиты производственного стандарта предприятия;
• нормативы из этого стандарта и фактические показатели продукта;
• месяц и год изготовления;
• срок и правила хранения;
• № паспорта;
• № партии.

Составленный документ заверяется подписью уполномоченного лица организации.

Также к смазкам и моторным маслам должен прилагаться паспорт безопасности (ПБ), составляемый по российской форме ГОСТ или по международной MSDS. В документе описываются характеристики химического вещества, потенциальные опасности при взаимодействии с ним, меры осторожности.

Справка. ПБ по ГОСТ проходит обязательную государственную регистрацию.

Обязанность производителя или организатора продаж – маркировка смазочных материалов. На упаковке / этикетке должны присутствовать такие данные, как:

• название, марка, назначение продукта;
• сведения о производителе (название, адрес);
• дата выпуска товара;
• период и правила хранения;
• ссылка на производственный стандарт изготовителя;
• № партии.

Если нефтепродукт вреден для природы и человека, пожароопасен, то на упаковке должна быть сделана соответствующая предупредительная надпись.

Предприниматель вправе разместить на упаковке штрих-код. Это изображение, представляющее собой комбинацию штрихов и цифр, которое нужно для сотрудничества с торговыми сетями. 

Подлежат ли смазочные масла маркировке Честный Знак?

Требуется ли маркировка смазочных материалов Честный Знак (группы ТН ВЭД 3403, 2710)? Да, с 01.03.2025 все участники товарного оборота проходят регистрацию в системе маркирования. С 01.09.2025 предпринимателям нужно будет наносить средства идентификации на товары. С 01.10.2025 промаркированы должны быть также нераспроданные остатки.

Честный Знак – это государственная система, которая обеспечивает контроль и прослеживание товарных поставок. Затрудняется попадание на рынок некачественных, поддельных изделий, что отвечает интересам и покупателей, и брендов-изготовителей.

Обязательная маркировка смазочных материалов означает, что на каждую упаковку наносится специальное идентификационное средство – Data Matrix. Это цифровой код, внутри которого заключена следующая информация:

• название продукта;
• его характеристики;
• изготовитель;
• его производственный стандарт;
• дата изготовления;
• дата продажи.

Для расшифровки перечисленных сведений Data Matrix сканируется. Процедура проводится при отгрузках и реализации товара. Информация о его движении аккумулируется и сохраняется в федеральной программе.

Выпускать подконтрольную продукцию в обращение без маркировки Data Matrix запрещено. Это административное правонарушение, за которое виновные несут ответственность в форме штрафов и конфискации поставок.

Как начать маркировать смазочные масла в Честном Знаке

Чтобы начать маркировку смазочных материалов в Честном Знаке, предпринимателю надо зарегистрировать декларацию, оформить в удостоверяющем центре электронную подпись (ЭП) и установить на ПК криптомодули, которые нужны для ее работы.

Далее предпринимателю надо совершить следующие действия:

1. Составить заявление на подключение к ГС1/Рус, заверить его ЭП.
2. Перечислить членский взнос в ГС1/Рус (подлежит уплате каждые 12 месяцев).
3. Авторизоваться в личном кабинете ГС1/Рус, выбрать категорию и подписать соглашения об использовании сервиса.
4. Оформить заявку на получение штрих-кодов GTIN, предоставив данные о выпускаемом ассортименте.
5. Загрузить штрихкоды, одновременно с этим появятся частично заполненные карточки продукции.
6. Внести в карточки реквизиты декларации ТР ТС и изображения товаров.
7. Направить карточки на модерацию и получить уведомление о ее окончании.

Подключение к Честному Знаку занимает в среднем три рабочих дня. Когда личный кабинет создан, предприниматель может заказывать через него Data Matrix. Получив электронные изображения кодов, фирма или ИП наносит их на упаковку или наклеиваемую этикетку.

Имеются вопросы? Ответы дадут в центре сертификации. Направьте заявку. и мы поможем провести декларирование и промаркировать товар согласно требованиям законодательства.